Kurumlar için envanter ve zimmet yönetimi
Eldeki net,
kafam net.
eldeki, kurumunuzdaki her varlığın kaydını, etiketini ve sorumlusunu tek bir yerde tutar. Bilgisayardan sunucuya, araçtan mobilyaya; etiketi okutan herkes doğru bilgiye anında ulaşır.
Verileriniz kurumunuzun kendi altyapısında kalır. Uygulama kurulumu gerektirmez; telefon ve bilgisayardan tarayıcıyla erişilir.
Telefonunuzun kamerasını bu etikete tutun: örnek varlık kaydı açılır. Gerçek etiketler aynı şekilde çalışır.
Neden eldeki
Elle tutulan listeler eskir. Etiketli envanter eskimez.
Bir cihazın kimde olduğunu üç kişiye sormak
Tek kaynaktan doğru bilgi
Her varlığın sorumlusu, konumu ve durumu tek kayıtta tutulur. Etiket okutulduğunda güncel bilgi görüntülenir; sorup öğrenmek yerine bakıp görürsünüz.
İmzalı zimmet tutanağını dosyalarda aramak
Zimmet süreci dijital
Zimmet işlemiyle birlikte tutanak oluşturulur, ilgili kişiye iletilir ve telefonda elektronik olarak imzalanır. İşten ayrılışta kişinin üzerindeki varlıklar tek listede sunulur.
Yıl sonu sayımının günler sürmesi
Sayım ölçülür ve raporlanır
Sayım kapsamı belirlenir, ekip telefonla okutur. Bulunan, eksik ve yeri değişen varlıklar anlık izlenir; kapanışta sayım tutanağı ve Excel raporu hazırdır.
Nasıl çalışır
Dört adımda kurumsal envanter.
Teknik bilgi gerektirmez. İlk gün kayıt ve etiketleme, sonrası düzenli işleyiş.
-
Kaydedin
Marka ve model bilgisiyle kayıt açılır; kategoriye özgü alanlar otomatik gelir. Mevcut Excel listeniz doğrudan aktarılır; konumlar, kategoriler ve kişiler listeden oluşturulur.
-
Etiketleyin
QR ve barkodlu etiketler kurumunuzun yazıcısına uygun ölçülerde basılır; A4 etiket kağıdı da desteklenir. Etiket içeriği kurum standardınıza göre belirlenir.
-
Okutun
Etiket, telefon kamerasıyla okutulduğunda varlık kaydı açılır; ek uygulama gerekmez. Sayım günü ekip aynı yöntemle çalışır, okutulan her varlık sayıma işlenir.
-
Yönetin
Zimmet, garanti, bakım ve ödünç takibi tek panoda izlenir. Yaklaşan garanti bitişleri, bakım tarihleri ve geciken iadeler her sabah yetkililere özet olarak iletilir.
Özellikler
Küçük bir ofisten çok binalı bir yerleşkeye, aynı düzen.
Kategoriye özgü kayıt alanları
Sunucu için IP ve bellek, araç için plaka ve kilometre, iklimlendirme için kapasite. Kayıt formu varlık türüne göre şekillenir.
Kurum kimliğine uygun etiket
QR görünümü, renk ve logo kurum kimliğinize göre ayarlanır. Etiket içeriği seçilebilir; termal yazıcılarda siyah-beyaz baskı.
Zimmet ve iade süreci
Tutanaklar PDF olarak arşivlenir; elektronik imza zaman ve cihaz bilgisiyle kayıt altına alınır. Ayrılış işlemlerinde iade ve devir tek adımda tamamlanır.
Sayım oturumları
Konum ya da kategori bazında sayım; birden çok kullanıcıyla eş zamanlı okutma. Fark raporu, sayım tutanağı ve konum etiketiyle otomatik konum güncelleme.
Günlük yönetim özeti
Yaklaşan garanti bitişleri, bakım tarihleri, geciken iadeler ve onay bekleyen tutanaklar; e-posta ya da Telegram üzerinden her sabah.
Amortisman ve demirbaş raporları
Faydalı ömre göre amortisman tablosu ve net defter değeri. Yıl sonu için demirbaş listesi ve amortisman raporu Excel olarak alınır.
Excel ile aktarım
Mevcut envanter listesi içe aktarılır; tüm kayıtlar istenildiğinde Excel olarak dışa verilir. Veri her zaman kurumun tasarrufundadır.
Yetki ve izlenebilirlik
Yönetici, editör ve görüntüleyici rolleri. Her işlem tarih ve kullanıcı bilgisiyle kayıt altında; günlük otomatik yedekleme.
Ekranlar
Masaüstünde ayrıntı, sahada hız.
Varlık kaydı. Sorumlu kişi, konum, satın alma ve garanti bilgileri, bakım geçmişi, fotoğraflar, belgeler ve tutanaklar tek sayfada. Etiket okutulduğunda açılan kayıt budur.
Etiket okutulduğunda açılan kayıt
Zimmet tutanağının telefonda imzalanması
Ana ekrana eklenir, uygulama gibi açılır
Veri güvenliği
Kurumsal veriniz kurumunuzun altyapısında kalır.
- Kurum içi sunucuda çalışır. İnternete açılması zorunlu değildir; yalnızca yerel ağdan erişilecek şekilde kurulabilir.
- Üçüncü taraf erişimi yoktur. Kayıtlar dış bir buluta aktarılmaz. Günlük otomatik yedekleme yapılır; yedek tek dosyadan geri yüklenir.
- Yetkiler kurum tarafından belirlenir. Rol bazlı erişim ve tam işlem günlüğü; kimin neyi görüp değiştirebileceği yönetici kontrolündedir.
- Kurulum bilgi işlem biriminizce yapılabilir. Kısa bir kurulum rehberi sağlanır; talep halinde kurulum ve devreye alma desteği verilir.
Kurulum için gerekenler
- Kurum içi bir sunucu ya da sürekli açık bir bilgisayar. Mevcut altyapı çoğu durumda yeterlidir; ek yatırım gerektirmez.
- Etiket yazıcısı. Mevcut yazıcınız kullanılır; yoksa standart yazıcıda A4 etiket kağıdıyla başlanabilir.
- Akıllı telefon. Etiketlerin okutulması için ekibin mevcut telefonları yeterlidir.
Mevcut Excel listesi ilk gün aktarılır; etiketleme aynı gün başlar.
Sık sorulanlar
Değerlendirme aşamasında sorulanlar.
Kullanım için teknik bilgi gerekir mi?
Gerekmez. Kayıt işlemi bir form doldurmaktan, sayım işlemi etiket okutmaktan ibarettir. Kullanıcı cihazlarına uygulama kurulmaz; telefon kamerası yeterlidir.
Mevcut envanter listemiz aktarılabilir mi?
Evet. Excel listesi doğrudan içe aktarılır; konum, kategori ve kişi tanımları listeden oluşturulur. Kayıtlar istenildiğinde yeniden Excel olarak dışa aktarılır.
Hangi etiket yazıcıları desteklenir?
Termal rulo yazıcılar ile Brother, Dymo ve Zebra serileri için hazır ölçüler bulunur. Etiket yazıcısı olmayan kurumlar standart yazıcıda A4 etiket kağıdıyla başlayabilir.
Elektronik imzalı tutanak geçerli midir?
Tutanakta kurum bilgileri, varlık listesi, kabul metni, imza görüntüsü, zaman ve cihaz kaydı yer alır. Islak imza gerektiren durumlarda PDF yazdırılarak imzalatılır; her iki kayıt da arşivlenir.
Veriler nerede saklanır?
Kurumunuzun kendi sunucusunda. Dış erişim yoktur; görüntüleme ve düzenleme yetkileri kurum yöneticisi tarafından tanımlanır.
Değerlendirme süreci nasıl işler?
Talebinizi info@eldeki.net adresine iletin. Varlık sayınız, yazıcı altyapınız ve kullanıcı profiliniz doğrultusunda demo ve kurulum planı sunulur.
Envanter bugün etiketlenir,
sayım yarın biter.
Varlık sayınıza, yazıcı altyapınıza ve kullanıcı profilinize uygun bir demo planlayalım.
eldeki.net